Projekte & Referenzen

Unterstützung einer mittelständischen Steuerberatungskanzlei bei folgendem Sachverhalt: Eine Unternehmensgruppe ist in einem unecht steuerbefreiten Geschäftsfeld tätig und möchte über mehrere Länder die Umsatzsteuerbelastung für die Tochtergesellschaften optimieren. Erstellung eines Konzeptes sowie Übergabe eines Berechnungstools für künftige Investitionen.

Unterstützung einer mittelständischen Steuerberatungskanzlei bei folgendem Sachverhalt: Für den EU-weiten Vertrieb einer internationalen Warenhandelsgruppe sollte die Zahl der notwendigen Registrierungen und Steuererklärungen in anderen EU-Ländern möglichst gering gehalten werden. Erstellung eines Konzeptes mit mehreren Varianten, wobei auch Augenmerk auf Liquiditätserfordernisse durch Einfuhrumsatzsteuer und verzögerte Vorsteuererstattungen gelegt wurde.

Ein Großteil der Umsätze eines Investitionsgüterunternehmens wird mittels internationalen Reihengeschäften abgewickelt. Zur Einschätzung umsatzsteuerlicher Risiken wurden die Transaktionen mehrerer Jahre analysiert, Lösungsvorschläge erarbeitet, für künftige Transaktionen ein Leitfaden für die Vertriebsmitarbeiter erstellt sowie Mitarbeiterschulungen abgehalten.

Unterstützung der in Österreich ansässigen Tochtergesellschaft eines japanischen Technologiekonzerns bei der Implementierung von Prozessen im Rechnungswesen nach SAP Einführung.

Überführung der Buchhaltung von externem Dienstleister auf SAP des Konzerns. Definition der neuen Prozesse in der Verwaltung und der Schnittstellen zwischen dem Rechnungswesen und anderen Abteilungen. Kontenmapping für Überführung der Buchhaltung und IFRS-Reporting.  Qualitätskontrolle durch laufende Abstimmung der Buchhaltung in SAP mit parallel geführter Buchhaltung im ursprünglichen System. Identifizierung von notwendigen Anpassungen in SAP und Begleitung der Umsetzung dieser Maßnahmen. Go-live in SAP und Beendigung der parallel geführten Buchhaltung.

Erhebung der unterschiedlichen Anforderungen und Verantwortlichkeiten in Form von Interviews mit leitenden Mitarbeitern. Moderation eines Workshops zur Definition der neuen Berichtsstruktur sowie des Planungsprozesses. Dokumentation und Festlegung der weiteren Schritte. Fachliche Unterstützung bei der Umsetzung des neuen Planungsprozesses.

Know-How-Transfer von externem Dienstleister an Mitarbeiter des Vereins. Fachliche Einschulung einschließlich monatlicher Qualitätskontrolle. Definition und Begleitung des Budgetierungsprozesses. Festlegung des monatlichen Berichtswesens mit der Vereinsleitung. Laufende Durchsicht der Buchhaltung. Erstellung monatlicher Soll-Ist-Vergleiche einschließlich der monatlichen Besprechung mit der Vereinsleitung. Übergabe der Aufgaben an Vereinsmitarbeiter nach Sicherstellung stabiler Routineabläufe.

Ein Hausverwaltungsunternehmen wurde vom Kunden zur Erstellung neuer Reportings verpflichtet. Ziel des Projektes war die automatisierte Datenübernahme aus der Hausverwaltungssoftware in das neue Reporting.  Definition der Berichtsinhalte gemeinsam mit der Geschäftsleitung. Koordination der Programmierung der gewünschten Berichte in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Softwareunternehmen. Durchführung von Testläufen und Kontrollen.

Definition von Reportingvorlagen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Festlegung der Schnittstellen zwischen den Softwarepaketen. Durchführung von Testläufen und Kontrollen. Koordination der Softwareunternehmen (Agentursoftware sowie Buchhaltungssoftware). Begleitung der Umsetzung des Berichtswesens. Schulung der Mitarbeiter.

Definition des Musterberichtes gemeinsam mit der Geschäftsleitung. Detaillierte Dokumentation des festgelegten Konzepts und Definition der einzelnen Datenfelder in einem Manual. Erstellung eines Testberichts als Muster zur Freigabe durch die Geschäftsführung. Übergabe des Musterberichtes an zahlreiche externe Dienstleister als einheitliche Vorgabe und Unterstützung bei der Umsetzung. Workshops mit diversen Softwarebetreuern einschließlich der Durchführung von Testläufen und Kontrollen. Das Manual wurde zu Projektende überarbeitet und dient seither als Vorgabe für jeden neuen Dienstleister.

Dokumentation der Prozesse sowie der Aufgaben und Kompetenzen des Teams am bisherigen Standort, Sicherung des Know-Hows der ausscheidenden Mitarbeiter. Interimsmanagement und Aufbau der Verwaltungsstrukturen am neuen Standort. Unterstützung bei der Personalauswahl und Einschulung des neuen Personals in Prozesse, Aufgaben und Kompetenzen. Nach Übergabe der Aufgaben gelegentliche Unterstützung bei Personalengpässen und Qualitätskontrolle des Rechnungswesens und Reportings.